如何成为更好的面试官

第一章

HR+用人部门 = 专业意见 + 决策录用

HR与用人部门的区别

招聘端:
1、责任:淘汰错误的候选人
2、关注:候选人有何不妥
3、筛选:候选人软性技能
4、在用人权上有否定权
用人端:
1、责任:找出正确的候选和家人
2、关注:找出候选人中最合适的
3、筛选:候选人的硬性技能
4、在用人权上有决策权

第二章

理论知识,SATR 面试法

面试是挖掘应聘者 和目标岗位相关的信息(语言和非语言),并根据这些信息预测其在目标岗位上的未来绩效的过程。

面试类型:

  • 按组织形式分
    • 结构化面试
      • 面试前:界定岗位胜任力、设计面试问题
      • 面试中:实施免试
      • 面试后:评估
    • 非结构化面试
  • 按内容分
    • 情景化面试
    • 压力面试
    • 专业面试
    • 行为面试
  • 按参加人数分
    • 小组面试
    • 一对一面试

岗位胜任力:

表象:能不能
    经验、知识
潜在的:合不合适、愿不愿意
    能力:能做、合适做
    动机:值得、喜欢、可以

设计面试问题:

封闭式:需要对方快速做出回答的情况(引导到开放式)
开放式:需要对方给出大量的事例、素质水平(和实际情况是否具有一致性)
假设式:了解应聘人的反应和应变能力;准确性、方向性(在无法给出准确答案的情况下)
连串式:适用于压力面试

面试原则

  1. 一题对应一个主要维度
  2. 题目信息量要收敛
  3. 引发丰富信息,而不是选择性简单回答
  4. 对问题的理解不会歧义
  5. 能够区分不同能力水平的人答案的差异性
  6. 和候选人背景吻合
  7. 和候选人目标只能匹配
  8. 行为题免问成假设题
  9. 假设题情景描述的具体程度适中
  10. 语言精练、通顺、易懂、准确、无“方向性”、尽量不要引导

简历中的危险信号

  • 工作经历的断层和交叠
  • 不完整的数据
  • 数据不清的信息
  • 不稳定的迹象
  • 离职的原因
  • 日期冲突
  • 混乱无序或不整洁的罗列
  • 私人信息过多

面试中

  • 注意项

    1. 欢迎+自我介绍
    2. 破冰
    3. 候选人自我介绍
    4. 面积技巧
    5. 介绍公司岗位情况
    6. 对方提问
    7. 告知何时出结果,结束语
  • 场地:

    • 不同情景下的个人空间
    • 社交空间:1.2-3.6m
    • 公共空间:>3.6m
  • 面试中:方法技巧

    • 面试的核心:就是学会提问(一个问题+两个追问)
    • 有故事可讲:一个行为化问题 + 两个追问
    • 没有故事可讲:一个情景化问题 + 两个追问
    • 提问的核心:
      • 针对过去的行为进行提问。提问行为而不是假设和观点
      • 追问的核心:追问行动和结果(动机、措施、效果)
  • STAR 面试法

    • Situation(背景、情境)、Task(任务)、Action(行动)、Result(结果)
    • 不好的回答:模糊的、主观的
  • 实施面试的原则

  • 确保你的理解、确保候选人的理解

  • 不要急于评估

  • 不哟啊急于寻找证据来支持自己的主观判断

  • 对任何信息都保持警惕

    如何控制面试的结构和进度

  • 避免不必要的细节-果断并且有礼貌的打断

  • 拒绝模糊或者不完整的回答

  • 暂时跳过某些问题

  • 让候选人自己负责整体进程

    记录

  • 记什么?:关键字、STAR(方便重新构建面试内容);特定行动和事实,而不是主观判断

  • 何时记?:面试结束后马上记录

  • 怎么记?:保持中性、形成一套属于自己的笔记符号习惯、记录详尽(目光接触)

    面试官合议
    交换意见、相互补充
    听取他人意见
    降低个人主观

总结

  • 简历不能代表本人
  • 不要忽视求职责的个性特征
  • 让应聘者更多的了解公司
  • 注意不忠诚和欠缺诚意的应聘者
  • 注意特殊人员慎重做决定
  • 面试官自身形象
  • 招聘设计的法律问题

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2022-06-21

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